Plataforma de administración electrónica: Heraldo.

fechas 3,4,6,7 de junio de 2019 de 12 a 15, aula 1 SICUZ (Edificio Matemáticas, Campus San Francisco)


CONTENIDO

1. La plataforma de administración electrónica en UNIZAR.
     1.1. Modelos de plataformas: monolíticas contra modulares.
          Ventajas e inconvenientes.
     1.2. Relación entre Heraldo, Circuitofirmas y Regtel.
     1.3. Visión general de Heraldo y su entorno.
     1.4. Documentación y soporte sobre Heraldo y otras herramientas
          de AE.
     1.5. Integración con aplicaciones externas.
2. Heraldo: unidades, usuarios, perfiles.
     2.1. Sistema de perfiles. Solicitud de cuentas de acceso.
     2.2. Acceso al sistema: credenciales, certificado, CL@VE.
     2.3. Información sobre unidades administrativas y tramitadores.
     2.4. Configuración de las alertas y avisos del sistema.
3. Heraldo como plataforma de comunicaciones administrativas.
     3.1. Registro de entrada.
          3.1.1. Fechas de presentación y de registro.
          3.1.2. Documentación recibida. El CSV de Geiser.
          3.1.3. Aceptación y rechazo de entradas.
     3.2. Registro de salida.
          3.2.1. Salidas a interesados.
          3.2.2. Salidas a otro organismo. Funcionamiento de SIR.
          3.2.3. Sistemas de notificación.
     3.3. Comunicaciones internas.
     3.4. HERALDO-MAIL.
4. Heraldo y la firma de documento.
     4.1. Fases en la firma de un documento.
     4.2. Modelos de firma de documentos.
     4.3. Firma de documentos dentro de Heraldo.
     4.4. Envío a la firma para usuarios externos: Circuitofirmas.
     4.5. Incorporación de documentos firmados.
          4.5.1. Para continuar firmándolo.
          4.5.2. Creados en Circuitofirmas y remitidos para su validación.
     4.6. Emisión de copias auténticas de documentos firmados en    
          papel.
     4.7. Firma de actas y documentos generados en aplicaciones
          externas.
5. Integración con otras aplicaciones.
     5.1. Heraldo y Circuitofirmas como herramientas trasversales.
     5.2. Integración automatizada:
          5.2.1. Firma de actas de exámenes.
          5.2.2. Firma de papeletas de Selectividad.
     5.3. Integración semiautomatizada.
          5.3.1. Firma masiva de documentos.
          5.3.2. Firma y envío de certificados personalizados.
6. Otras utilidades.
     6.1. Publicación en tablón oficial.
     6.2. Atención a sugerencias y quejas.
     6.3. Gestión de contraseñas administrativas.


OBJETIVOS 
		
- Proporcionar formación, información y motivación a los empleados públicos de la UZ que trabajan como tramitadores en las diferentes unidades administrativas.
- Enseñar los fundamentes y utilización de las herramientas que componen la plataforma de administración electrónica de la Universidad: HER@LDO y CIRCUITOFIRMAS.
- Introducción a la gestión por expedientes y tramitación electrónica sin papeles.
	
CERTIFICADO 
	
	
Se otorgará a los participantes Certificado de Asistencia y Aprovechamiento, siendo requisito necesario para obtenerlo la asistencia a clase durante al menos el 90 % del horario lectivo y la superación de las pruebas de evaluación de conocimientos que se realicen en el curso.
	
DESTINATARIOS 
	
	
Curso dirigido a empleados públicos que realizan funciones de tramitación en cualquiera de las unidades administrativas, con o sin capacidad de firma de documentos oficiales.

Máximo: 15 alumnos.