Cuando el último de los profesores de ese acta haya firmado
dicha acta quedará completamente firmada y será recuperable
a través del Código Seguro de Verificación (CSV)
c) Para que un acta pueda ser firmada electrónicamente TODOS
los profesores deberá firmarla electrónicamente.
d) Los profesores podrán ver en CDS qué actas permanecen con
"firma manuscrita". A ellas se aplicará el procedimiento
tradicional hasta enero 2018.
e) Si un profesor no pudiera firmar por causas sobrevenidas
tras el cierre del acta (por ejemplo, por enfermedad) la
Secretaría del Centro generará una nueva "versión de acta" y
la tendrán que firmar el resto de los profesores y el
responsable del departamento que corresponda para estos
casos.
f) Las actas de TRIBUNAL y las de asignaturas especiales o
actas especiales (técnicamente, los colectivos diferentes de
0) quedarán excluidas, en 2018, del sistema de firma
electrónica descrito. Se podrán firmar electrónicamente con
HERALDO y CIRCUITOFIRMAS
201. Cómo un profesor puede pedir la
exención de firmar electrónicamente
En las convocatorias que se celebran en mayo-junio-julio de 2018
deberán enviar un mail al administrador de su centro, indicando
su DNI y nombre y "solicitando exención de firma electrónica
para actas de examen" antes de la fecha que se indique.
En posteriores convocatorias deberán renovar la solicitud,
argumentarla y dirigirla a una autoridad académica (a
determinar)
202. ¿Los profesores de los centros
adscritos deben firmar electrónicamente?
Si.
En algunos de esos centros la entidad titular puede expedir
"certificados de empleado" u otros similares a sus profesores.
En otros casos deberán utilizar su propio certificado personal.
Se aconseja el FNMT de persona física, gratuito, o el DNI
electrónico.
Admite todos los certificados reconocidos incluidos en la "Lista
de confianza de prestadores de servicios de certificación" (TSL)
establecidos en España publicada en la sede electrónica del Ministerio
de Energía, Turismo y Agenda Digital
(https://sede.minetur.gob.es > Prestadores de servicios
electrónicos de confianza).
203. ¿Cómo puede un profesor
hacer una modificación de un acta firmada electrónicamente?
a) Comunica a la secretaría del centro (lo puede hacer por
medios electrónicos) el estudiante o estudiantes a los que se
refiere la modificación, la anterior y la nueva calificación y
un sucinto motivo.
b) La secretaría genera un nuevo documento de modificación de
acta (técnicamente, "una nueva versión del acta")
c) Los profesores firmantes del acta inicial firman el nuevo
documento. Lo firman electrónicamente si no hay ningún profesor
exento. En caso contrario, estampan firma manuscrita.
301.
Cómo se recogen datos los
profesores que piden exención de
firma electrónica (e-firma)
Habrá una funcionalidad de SIGM@ en la
que las Secretarías de los centros
quedan insertar los profesores que
solicitan la exclusión de la e-firma.
Si está funcionalidad no estuviera
disponible para finales de mayo 2018
habrá un mecanismo alternativo.
Se recomienda que las Secretarías de
los centros vayan cumplimentando en
una hoja de cálculo los NIP y DNI/NIE
de los profesores excluidos
302. De qué
mecanismos dispone la Secretaria de
un Centro para saber qué profesores
no han e-firmado el acta
En la aplicación heraldo.unizar.es los
administrativos con la autorización de
seguimiento de actas podrán ver las
actas a las que falta alguna firma.
Los profesores que falten por firmar
recibirán un mensaje diario
recordándoselo.
303.
¿Cómo se accede hace el seguimiento
de la firma de las actas en una
secretaría?
Para poder hacer un seguimiento sobre
la firma de actas (actas enviadas a la
firma, actas pendientes, actas
firmadas, etc.) es necesario que las
personas encargadas de cada secretaria
soliciten el perfil FIRMA_ACTAS, de
manera que HER@LDO les permita acceder
al modulo "Firma de actas de
calificaciones". Para solicitarlo se
debe enviar una mail a la dirección tramita@unizar.es
indicando el NIP o DNI de cada una de
las personas que vayan a realizar este
trabajo.
Referencia:
www.unizar.es > (I) de Sede electrónica > 04. Manual
para tramitadores (restringido) > 36. Firma electrónica
de actas de examen por profesores
